KPU Mitra Gelar Capacity Building: Penguatan Tata Kelola Digitalisasi Dokumen dan Kearsipan Internal
Ratahan — Komisi Pemilihan Umum (KPU) Kabupaten Minahasa Tenggara (Mitra) menggelar kegiatan capacity building dengan tema Penguatan Tata Kelola Digitalisasi Dokumen dan Kearsipan Internal, Selasa (30/9). Kegiatan ini menghadirkan Ketua Divisi Sosialisasi, Pendidikan Pemilih, Partisipasi Masyarakat, dan SDM, Lucky Mamahit, sebagai pemateri, dan diikuti oleh Sekretaris, para Kepala Subbagian, serta seluruh staf sekretariat KPU Minahasa Tenggara. Dalam pemaparannya, Lucky Mamahit menekankan pentingnya sistematisasi kearsipan sebagai bagian dari tata kelola kelembagaan modern. Salah satu fokus pembahasan adalah penggunaan dan pengembangan Sistem Goraka, yakni sistem penggolongan arsip kantor yang diharapkan dapat menjadi acuan bersama dalam mengelola dokumen secara lebih efektif, tertib, dan mudah diakses. Para peserta juga diajak memberi masukan terkait penerapan sistem ini agar sesuai dengan kebutuhan kerja sehari-hari di lingkungan sekretariat KPU Mitra. Selain itu, kegiatan ini juga memfokuskan pada pengarsipan dokumentasi secara kolaboratif. Dengan kerja sama seluruh jajaran sekretariat, pola dokumentasi kelembagaan dapat lebih maksimal sehingga setiap kegiatan KPU Mitra terdokumentasi dengan baik, baik untuk keperluan administrasi maupun publikasi. Sebagai penunjang, peserta capacity building dibekali materi mengenai penggunaan dasar kamera. Penguasaan keterampilan teknis ini menjadi modal penting bagi staf sekretariat dalam mendokumentasikan setiap aktivitas kelembagaan dengan hasil yang lebih berkualitas. Melalui kegiatan ini, KPU Minahasa Tenggara menegaskan komitmennya untuk terus memperkuat tata kelola internal, khususnya di bidang digitalisasi dokumen dan kearsipan, demi mendukung transparansi, akuntabilitas, dan profesionalisme lembaga.
Selengkapnya