Ratahan  – Sekretariat KPU Kabupaten Minahasa Tenggara melaksanakan Rapat Kerja Internal pada Selasa, 3 Maret 2026, di Kantor KPU Minahasa Tenggara. Kegiatan yang dimulai pukul 09.30 WITA tersebut dibuka oleh Kasubbag Keuangan, Umum, dan Logistik,Jems.J.J Kumajas dengan arahan awal dari Sekretaris, Fajri Monoarfa mengenai penguatan peran sekretariat dalam mendukung pelaksanaan tugas kelembagaan.

Rapat ini merupakan agenda rutin sekretariat sebagai forum konsolidasi untuk mengevaluasi kinerja, menelaah capaian output yang telah direalisasikan, serta memetakan sejumlah pekerjaan prioritas yang perlu segera dituntaskan. Dalam arahannya, Sekretaris menegaskan bahwa peningkatan kualitas koordinasi dan komunikasi antar subbagian menjadi faktor kunci agar pelaksanaan tugas dan fungsi dapat berjalan lebih efektif, terukur, dan berorientasi hasil.

Sejumlah isu strategis turut dibahas, antara lain perkembangan rencana Perjanjian Kerja Sama (PKS) dengan pemerintah daerah yang telah melalui tahapan pembahasan internal dan selanjutnya akan dikoordinasikan dengan KPU Provinsi Sulawesi Utara sesuai mekanisme yang berlaku. Tim kerja yang terlibat diminta memahami substansi dokumen secara komprehensif guna memastikan kesesuaian implementasi dengan koridor regulasi.

Dari sisi teknis dan hukum, disampaikan perkembangan penataan rancangan daerah pemilihan serta kesiapan administrasi dalam menghadapi agenda klarifikasi pada forum penyelesaian sengketa informasi. Seluruh unit terkait diminta memastikan kelengkapan dan validitas dokumen pendukung sesuai struktur organisasi dan pembagian tugas.

Penguatan tata kelola administrasi juga menjadi perhatian, mencakup penertiban lalu lintas persuratan, optimalisasi digitalisasi dokumen dan pengarsipan serta kedisiplinan dalam penginputan aplikasi pelaporan internal sebelum pelaksanaan Rapat Pleno Rutin. 

Subbagian Partisipasi Masyarakat dan SDM melaporkan rencana pelaksanaan sosialisasi pendidikan pemilih di salah satu SMA di wilayah Ratahan dengan melibatkan unsur pemerintah daerah sebagai narasumber. Selain itu, dilakukan pembenahan administrasi kepegawaian, pembaruan ID Card (Kartu identitas pegawai), serta penataan dokumentasi kegiatan kelembagaan agar lebih representatif.

Rapat kerja tersebut juga menegaskan pentingnya disiplin kedinasan, ketepatan pelaporan SPIP, serta perencanaan kerja jangka menengah sebagai bagian dari kesiapan mendukung tahapan kepemiluan ke depan. Melalui forum internal ini, Sekretariat KPU Minahasa Tenggara memperkuat komitmen menjaga profesionalitas, akuntabilitas, dan sinergi kerja dalam mendukung tugas konstitusional lembaga.